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01/06/2020 - ACCETTAZIONE ATTI UNEP VENEZIA
Il Presidente
Vista la Legge 24 aprile 2020 n.27;
Visto il DL n. 28 del 30.04.2020;
Visto l’art. 83, commi 6 e 7, del D.L. 17 marzo 2020 n. 18, convertito con modificazioni in legge 27/2020, a norma del quale per contrastare l’emergenza epidemiologica da COVID-19 e contenere gli effetti negativi sullo svolgimento dell’attività giudiziaria, per il periodo compreso tra il 16 aprile e il 31 luglio 2020, i Capi degli Uffici Giudiziari, adottano le misure organizzative necessarie per consentire il rispetto delle indicazioni igienicosanitarie al fine di evitare assembramenti all’interno dell’Ufficio Giudiziario e contatti ravvicinati tra le persone;
considerato che, in base alle prescrizioni epidemiologiche, tutte le attività devono essere caratterizzate da una ripresa graduale al fine di contemperare le esigenze di tutela della salute e l’operatività dei servizi resi all’utenza;
vista la disposizione N. 6601/2020 prot.C.app del 29.04.2020;
valutato l’andamento della curva epidiemologica nella Regione Veneto,
viste le linee guida emanate per tutti gli Unep del Distretto all’esito della riunione del 27.05.2020;
vista la proposta organizzativa del Dirigente l’Unep di Venezia;
DISPONE
1) Dal 01 giugno al 30 giugno 2020 l’Unep di Venezia accetterà tutti gli atti di notifica ed esecuzione a richiesta di parte privata, nell’usuale orario di apertura al pubblico, dalle ore 9.00 alle ore 11.00, dal lunedì al venerdì. Nelle giornate del sabato e nei giorni prefestivi, l’Ufficio accetterà solo atti con scadenza per termini processuali in giornata, dalle ore 9.00 alle ore 10.00 e non effettuerà restituzione di atti né rilascio di copie. Le richieste saranno evase sia “a mani” sia a mezzo del servizio postale, come richiesto dalla parte istante, salva la prudenziale valutazione dell’Ufficiale Giudiziario o Funzionario Unep procedente;
2) Dal 01 giugno al 31 luglio 2020, con riferimento al servizio protesti, l’Unep di Venezia accetterà e restituirà gli effetti dalle ore 10.00 alle ore 12.00 dal lunedì al venerdì;
3) Dal 01 giugno 2020 al 31 luglio 2020 l’Unep di Venezia accetterà gli atti a richiesta dell’Autorità Giudiziaria, dalle ore 9.00 alle ore 12.00, dal lunedì al venerdì. Nelle giornate del sabato e nei giorni prefestivi accetterà solo atti con scadenza in giornata, dalle ore 8.30 alle ore 10.00;
4) Tutte le informazioni all’utenza saranno date esclusivamente a seguito di inoltro di richiesta a mezzo mail al seguente indirizzo: unep.ca.venezia@giustizia.it
5) L’accesso per il deposito di atti a richiesta di parte, per la restituzione degli stessi e per il rilascio di copie avrà luogo mediante un sistema di prenotazione fruibile da tutti gli utenti tramite accesso al sito istituzionale della Corte di Appello di Venezia; il sistema accetterà massimo 36 utenti al giorno e ciascun utente potrà prenotare un solo accesso giornaliero comprensivo di massimo cinque operazioni; l’accesso per i delegati degli Istituti di credito o di utenti privati per il deposito ed il ritiro dei titoli cambiari è soggetto ad un’unica prenotazione indipendentemente dal numero di effetti da consegnare o ritirare;
6) Per i legali con studio professionale ubicato al di fuori del Comune di Venezia è consentito, oltre alla consegna degli atti mediante accesso fisico all’Ufficio, anche l’inoltro delle richieste di notificazione ed esecuzione a mezzo del servizio postale o a mezzo corriere, previa corresponsione del congruo deposito; a tal fine si consiglia di prendere preventivamente contatti con l’Ufficio alla mail sopra indicata;
7) L’utenza dovrà essere obbligatoriamente munita di mascherina e dovrà igienizzare all’ingresso la mani e eventuali guanti. Potrà accedere all’ufficio dalle scale e dovrà uscire utilizzando l’ascensore al fine di evitare i contatti tra utenti; non potrà per alcuna ragione sostare all’interno dei locali dell’Unep se non per l’attività di sportello; per tale ragione tutti gli atti dovranno essere pronti per la consegna e collazionati; non sarà possibile compilare buste e avvisi di ricevimento all’interno dei locali per rispetto delle norme igienicosanitarie e per rispetto dell’utenza prenotata successivamente; per le medesime ragioni non sarà possibile prestare penne, matite, puntatrici, levapunti, timbri o altro materiale in genere. Fino a nuova disposizione non sarà più consentito l’utilizzo delle cassettine per il ritiro degli atti.
8) I colloqui con il personale Unep sono possibili solo a mezzo contatto telefonico o mediante invio di mail (si ricorda che la mail di ciascun addetto è quasi sempre nome.cognome@giustizia.it, l’elenco completo è comunque disponibile sul sito www.unep.venezia.it);
9) Il personale addetto ai servizi esterni, in conformità alle indicazioni fornite dal Direttore Generale del Personale e della Formazione dovrà richiedere alla Prefettura di Venezia, secondo le modalità indicate dal Dirigente Unep, notizie sulla positività al Covid 19 dei destinatari delle esecuzioni per le quali è prevedibile la permanenza prolungata all’interno di luoghi chiusi privati. Il personale è autorizzato ad astenersi dal procedere in caso di positività o mancata risposta dell’ente preposto, al fine di tutelare la propria salute e quella della collettività; analogamente è autorizzato ad astenersi quando, in occasione della propria attività professionale, si ritrovi in una situazione che, a suo giudizio, non consenta lo svolgimento in sicurezza dell’attività in relazione alla violazione delle norme anticontagio; sarà cura di ogni addetto dare atto a verbale della circostanza impeditiva dell’attività ai sensi dell’art. 108 del DPR 1229/59;
10) Fino al 30 giugno 2020 l’urgenza degli atti non potrà essere richiesta per mera volontà della parte; gli atti urgenti saranno solo quelli con scadenza per termine stabilito dalla legge o dall’Autorità Giudiziaria entro il giorno successivo alla richiesta.
Si comunichi agli Ordini degli Avvocati del Distretto, agli Istituti Bancari e si dispone la pubblicazione sui siti istituzionali della Corte d’Appello di Venezia e dell’Unep di Venezia.
Venezia, 29.05.2020
Il Presidente della Corte
f.to Ines Maria Luisa Marini